Plannen via Booking in een IDEWE-centrum - Hulp
Plannen van medische onderzoeken via Booking
Het plannen gebeurt in 4 stappen
-
Stap 1: Kies het soort medisch onderzoek dat je wil plannen
-
Ofwel rechtstreeks
-
Ofwel via 'Hulp nodig?'. Dan word je via vragen naar het juiste soort onderzoek geleid.
-
Ga naar de volgende stap
-
-
Stap 2: Bepaal hoe je wil plannen
-
Ofwel plan je zelf via een kalender.
-
Dit is zeker de beste werkwijze. Op die manier hou je ook de controle over je planning.
-
-
Ofwel kan je de werknemer een mail met een link sturen en kan hij/zij zichzelf inplannen
-
Gebruik dit uitzonderlijk. Je bent dan afhankelijk van de werknemer en verliest de controle over je planning.
-
-
-
Stap 3: bepaal het zoekgebied en kies een tijdslot
-
bepaal het gebied waarin naar vrije tijdslots moet worden gezocht
-
Je kan kiezen tussen:
-
Het door IDEWE gekende werkadres
-
Het thuisadres van de werknemer indien door IDEWE gekend
-
Een postnummer of gemeente die je zelf intypt
-
-
Daarenboven kan je via een schuifbalk het zoekgebied rond het gekozen adres zelf uitbreiden of inperken. Standaard wordt gezocht binnen een straal van 10 km.
-
-
Kies een tijdslot
-
Je kan ook nog extra info voor het medisch team meegeven zodat zij hiermee kunnen rekening houden tijdens het medisch onderzoek
-
-
De werknemer is nu gepland
-
-
Stap 4: bevestigingsmail
-
Indien gewenst kan je nu een bevestigingsmail sturen (vb naar de werknemer zelf, naar zijn/haar verantwoordelijke, naar jezelf, …)
-
Je kan deze mail personaliseren
-
Door de aanspreking te personaliseren (vb 'Beste Jan')
-
Door nog een extra opmerking in de mail toe te voegen
-
-
Verzend de mail en sluit de 'IDEWE Booking'-tab of het 'IDEWE Booking'-venster (afhankelijk van je browserinstellingen)
-
Hoe zie je de resultaten van de medische onderzoeken?
-
In ElectrA: ga naar de tab 'Zittingsverslag' - in Personeelsbeheer: ga naar de tab 'Medische onderzoeken' en kies 'Bekijk zittingsverslag'
-
Je kan hier zelf de periode instellen waarvan je de resultaten wenst te zien
-
Standaard is dit ingesteld op één maand
-
Je kan zelf een andere periode kiezen of via de kalender zelf instellen (max. 12 maanden)
-
Je kan er ook het Formulier voor gezondheidsbeoordeling en de rijgeschiktheidsattesten (wegverkeer), medische en psychologische attesten van deze onderzoeken downloaden (enkel indien je hiertoe het recht hebt)
-
Hoe zie je wie afwezig was op medisch onderzoek (no-shows)?
-
In het overzicht van de werknemers vind je de kolommen 'Datum Laatste MO' en 'Afwezig op laatste MO'
-
In ElectrA:
-
'Datum Laatste MO' toont je de laatste datum dat de werknemer op onderzoek is geweest of had moeten komen
-
'Afwezig op laatste MO' toont je op de werknemer op die datum aanwezig of afwezig was
-
'Datum Laatste MO' is dus niet noodzakelijk de datum van het laatste effectief uitgevoerde medisch onderzoek (de werknemer kon immers ook afwezig zijn)
-
-
In Personeelsbeheer:
-
In de exportlijst vanuit de tab 'Werknemers' zie je wie aan- of afwezig was op het laatste onderzoek
-
-
-
In het Zittingsverslag vind je eveneens een overzicht van al de aanwezigen en afwezigen op medisch onderzoek.
-
Je kan hier filteren op 'Afwezig'. Dan krijg je lijst met enkel de afwezigen.
-
Hoe kan je alle Formulieren voor gezondheidsbeoordeling en attesten van een werknemer raadplegen?
-
In ElectrA: ga naar de tab 'Werknemers' - in Personeelsbeheer: ga naar de tab 'Medische onderzoeken'
-
Selecteer de werknemer en klik op de downloadknop
-
Je krijgt dan een overzicht van alle documenten waarover IDEWE beschikt
-
Selecteer het gewenste document en download het