Plannen van medische onderzoeken via Booking

Via MyIDEWE klantenzone, tabblad 'medische onderzoeken'

Plan een onderzoek voor de gewenste collega via het kalendericoon.

Het plannen gebeurt in 4 stappen

• Stap 1: Kies het soort medisch onderzoek dat je wil plannen.
  • rechtstreeks kiezen in de zoekbalk
  • via een wizard, deze kan je bereiken via de knop 'hulp nodig?'. Dan word je via vragen naar het juiste soort onderzoek geleid.

•  Stap 2: Bepaal hoe je wil plannen
  • plan je werknemer zelf in via een kalender. Op deze manier kies je zelf een afspraak voor je werknemer. 
  • Laat de werknemer zelf een afspraak kiezen. Het systeem stuurt via mail een link waarin hij/zij zelf een afspraak kan inplannen.

• Stap 3: bepaal het zoekgebied en kies een afspraak.
  • bepaal het gebied waarin naar vrije afspraken moet worden gezocht.
    • je kan kiezen tussen:
      • Het door IDEWE gekende werkadres van de werknemer
      • Het thuisadres van de werknemer indien door IDEWE gekend.
      • Een postcode of gemeente die je zelf ingeeft 
    • Daarenboven kan je via een schuifbalk het zoekgebied rond het gekozen adres zelf uitbreiden of inperken. Standaard wordt gezocht binnen een straal van 10km.

• Kies een tijdslot
  • je kan filteren op medische centra, uitvoerder, taal, soort afspraak (teleconsult, videoconsult, ...)
  • Door te klikken op een beschikbaar tijdsslot kan je extra informatie verkrijgen: exacte adres.
  • Je kan ook nog extra info voor het medisch team meegeven zodat ze hiermee kunnen rekening houden tijdens het medisch onderzoek.
  • Door op 'plan in' te klikken is de werknemer gepland.
  • Heb je een tijdslot gekozen met meerdere afspraken? Vergeet dan niet je gewenste afspraak aan te klikken, pas dan zal de 'plan in' knop oplichten. 

• Stap 4: bevestigingsmail
  • Indien gewenst kan je nu een bevestigingsmail sturen (vb naar de werknemer zelf, naar zijn/haar verantwoordelijke, naar jezelf, …
  • Je kan deze mail personaliseren.
  • Door de aanspreking te personaliseren (vb 'Beste Jan')
  • Door nog een extra opmerking in de mail toe te voegen
  • Verzend de mail en sluit de 'IDEWE Booking'-tab of het 'IDEWE Booking'-venster (afhankelijk van je browserinstellingen)

Hoe zie je de resultaten van de medische onderzoeken?

• In ElectrA: ga naar de tab 'Zittingsverslag' 

• In Personeelsbeheer: ga naar de tab 'Medische onderzoeken' en kies 'Bekijk zittingsverslag'

• Je kan hier zelf de periode instellen waarvan je de resultaten wenst te zien

  • Standaard is dit ingesteld op één maand

  • Je kan zelf een andere periode kiezen of via de kalender zelf instellen (max. 12 maanden)

  • Je kan er ook het Formulier voor gezondheidsbeoordeling en de rijgeschiktheidsattesten (wegverkeer), medische en psychologische attesten van deze onderzoeken downloaden (enkel indien je hiertoe het recht hebt)

Hoe zie je wie afwezig was op medisch onderzoek (no-shows)?

• In het overzicht van de werknemers vind je de kolommen 'Datum Laatste MO' en 'Afwezig op laatste MO'

  • In ElectrA:

    • 'Datum Laatste MO' toont je de laatste datum dat de werknemer op onderzoek is geweest of had moeten komen

    • 'Afwezig op laatste MO' toont je op de werknemer op die datum aanwezig of afwezig was

    • 'Datum Laatste MO' is dus niet noodzakelijk de datum van het laatste effectief uitgevoerde medisch onderzoek (de werknemer kon immers ook afwezig zijn)
       

  • In Personeelsbeheer:

    • In de exportlijst vanuit de tab 'Werknemers' zie je wie aan- of afwezig was op het laatste onderzoek
       

• In het Zittingsverslag vind je eveneens een overzicht van al de aanwezigen en afwezigen op medisch onderzoek.

  • Je kan hier filteren op 'Afwezig'. Dan krijg je lijst met enkel de afwezigen.

Hoe kan je alle Formulieren voor gezondheidsbeoordeling en attesten van een werknemer raadplegen?

• In ElectrA: ga naar de tab 'Werknemers' - in Personeelsbeheer: ga naar de tab 'Medische onderzoeken'

• Selecteer de werknemer en klik op de downloadknop

• Je krijgt dan een overzicht van alle documenten waarover IDEWE beschikt

• Selecteer het gewenste document en download het