Planning sur Booking MOB - Hulp
Planning des examens médicaux sur Booking
Aperçu
- Schéma
- Comment planifier un examen médical?
- Comment voir si un travailleur est planifié à un examen médical? Comment supprimer un rendez-vous planifié?
- Comment voir les résultats des examens médicaux?
- Comment voir les travailleurs qui étaient absents à l'examen médical?
- Comment consulter les formulaires d'évaluation de santé et les autres attestations d'un travailleur?
- Comment trier les travailleurs dans Planning (Booking)?
Schéma
Comment planifier un examen médical?
- Dans ElectrA, allez dans l’onglet « Planning sur Booking ».
- Déterminez tout d’abord le groupe de travailleurs que vous souhaitez planifier au moyen des différents filtres dans la marge de gauche :
- En service
- Recherche par nom/numéro de personnel /NISS (= numéro de registre national)
- Vous pouvez faire une recherche sur un travailleur en particulier.
- N’oubliez pas non plus qu’il faut tenir compte des autres filtres actifs (par exemple, entrées en service, encore à examiner jusqu’au...).
- Encore à examiner jusqu’au
- Il s’agit des jours d’échéance avant la prochaine évaluation de santé (sur la base des données que vous nous avez fournies).
- Choisissez la période souhaitée :
- Jusqu’à aujourd’hui
- Jusqu’à la fin de l’année
- Pas de date :
- ne tient pas compte d’une date d’échéance et montre tous les travailleurs
- tient compte des autres filtres que vous avez installé (par exemple, « En service » -> montre donc tous les travailleurs en service)
- Choisir une date
- Vous pouvez choisir ici une date limite d’échéance
- Sélectionnez ensuite le travailleur souhaité et cliquez sur le bouton « Planifier » dans la barre grise en dessous.
- Conseil : vous pouvez glisser cette barre grise vers le haut ou vers les bas.
- L’écran pour choisir un type d’examen et une date est ouvert.
- La planification se fait en 4 étapes :
- Étape 1 : Choisissez le type d’examen médical que vous souhaitez planifier
- soit directement
- soit à l’aide de l’option « Besoin d’aide ? » Vous êtes alors aiguillé à travers des questions pour choisir le type d’examen adéquat.
- Indiquez s’il est également nécessaire de fournir une certification. Optez pour le type d’attestation approprié.
- Passez à l’étape suivante.
- Étape 2 : Déterminez la manière dont vous souhaitez planifier.
- Soit vous planifiez vous-même à l’aide du calendrier.
- Il s’agit de la meilleur méthode. De cette manière, vous gardez le contrôle sur votre planning.
- Soit vous pouvez envoyer un e-mail au travailleur contenant un lien avec lequel il peut planifier lui-même son rendez-vous.
- Ne le faites qu’à titre exceptionnel. Vous dépendez alors du travailleur et perdez le contrôle sur votre planning.
- Soit vous planifiez vous-même à l’aide du calendrier.
- Étape 3 : Déterminez l'endroit où l'examen doit avoir lieu et choisissez un créneau horaire.
- Ici, vous pouvez filtrer les crénaux horaires proposés par propriétaire(s) et par endroit(s)
- Les plages horaires tiennent déjà compte de la langue du travailleur. Vous pouvez également choisir de vous voir proposer des crénaux horaires dans une autre langue.
- Choisissez un créneau.
- Vous pouvez également donner des informations complémentaires destinées à l’équipe médicale dont elle pourra tenir compte lors de l’examen médical.
- Le travailleur est à présent planifié.
- Étape 4 : E-mail de confirmation.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez envoyer un e-mail de confirmation (par exemple, au travailleur, à son responsable, à vous-même, etc.).
- Vous avez la possibilité de personnaliser cet e-mail.
- en adaptant l’appellatif (par exemple, « Cher Jean »)
- en y ajoutant une remarque supplémentaire
- Envoyez l’e-mail et fermez l’onglet « IDEWE Booking » ou la fenêtre « IDEWE Booking » (en fonction des paramètres de votre navigateur)
- Étape 1 : Choisissez le type d’examen médical que vous souhaitez planifier
Comment voir si un travailleur est planifié à un examen médical? Comment supprimer un rendez-vous planifié?
- Dans l’aperçu de vos travailleurs, vous trouvez un champ « Date du rendez-vous ».
- Sur la barre grise en dessous de l’écran « Planning sur Booking », vous trouvez un bouton « Aperçu des rendez-vous d'un travailleur / Déplanifier le travailleur ».
- Vous voyez dès lors apparaître un aperçu des rendez-vous encore ouverts du travailleur sélectionné.
- Vous pouvez également déplanifier le travailleur dans le(s) rendez-vous coché(s).
- Si vous le souhaitez, vous pouvez envoyer un e-mail de confirmation (par exemple, au travailleur, à son responsable, à vous-même, etc.).
Comment voir les résultats des examens médicaux?
- Allez sur l’onglet « Rapport de session ».
- Vous pouvez paramétrer vous-même la période pour laquelle vous souhaitez voir les résultats.
- Cette période est réglée sur un mois, par défaut.
- Vous pouvez choisir une autre période vous-même ou la paramétrer par le biais du calendrier (max. 12 mois).
- Vous pouvez aussi télécharger le formulaire d’évaluation de santé, ainsi que les autres attestations de ces examens (uniquement si vous y avez accès).
Comment voir les travailleurs qui étaient absents à l'examen médical?
- Dans l’aperçu des travailleurs, vous trouvez les colonnes « Date du dernier EM » et « Absent au dernier EM ».
- « Date du dernier EM » vous indique la dernière date à laquelle le travailleur s’est présenté ou aurait dû se présenter à l’examen.
- « Absent au dernier EM » vous indique si le travailleur était présent ou absent à cette date.
- « Date du dernier EM » n’est donc pas nécessairement la date du dernier examen médical effectivement réalisé (le travailleur pouvait aussi être absent).
- Dans l’onglet « Rapport de session », vous obtenez un aperçu de toutes les présences et absences à l’examen médical.
- Vous pouvez filtrer sur « Absent ». Vous obtenez alors une liste avec uniquement les absences.
Comment consulter les formulaires d'évaluation de santé, ainsi que les autres attestations des examens d'un travailleur?
- Allez dans l’onglet « Travailleurs ».
- Sélectionnez le travailleur et cliquez sur le bouton de téléchargement.
- Vous recevez alors un aperçu de tous les documents dont dispose IDEWE.
- Sélectionnez le document souhaité et téléchargez-le.
Comment trier les travailleurs dans Planning sur Booking?
- Vous pouvez trier en cliquant sur l’en-tête de la colonne.
- Le tri s’effectue par défaut par ordre alphabétique « nom et prénom ».
- Lorsque vous cliquez à nouveau sur cette colonne, vous changez l’ordre de tri en l’inversant.
- Lorsque vous cliquez encore une fois, vous supprimez l’option de tri sur cette colonne.
- Vous pouvez ensuite trier sur une ou plusieurs colonnes.