PLANIFIER DES EXAMENS MÉDICAUX VIA BOOKING

 

COMMENT PLANIFIER UN EXAMEN MÉDICAL ?

 

  • La planification se fait en 4 étapes :
    • Étape 1 : Choisissez le type d’examen médical que vous souhaitez planifier
      • soit directement
      • soit à l’aide de l’option « Besoin d’aide ? » Vous êtes alors aiguillé à travers des questions pour choisir le type d’examen adéquat.
      • Passez à l’étape suivante.
    • Étape 2 : Déterminez la manière dont vous souhaitez planifier.
      • Soit vous planifiez vous-même à l’aide du calendrier.
        • Il s’agit de la meilleur méthode. De cette manière, vous gardez le contrôle sur votre planning.
      • Soit vous pouvez envoyer un e-mail au travailleur contenant un lien avec lequel il peut planifier lui-même son rendez-vous.
        • Ne le faites qu’à titre exceptionnel. Vous dépendez alors du travailleur et perdez le contrôle sur votre planning.
    • Étape 3 : Déterminez le champ de recherche et choisissez un créneau horaire.
      • Définissez le champ dans lequel il faut chercher des créneaux libres.
        • Vous pouvez choisir entre :
          • l’adresse professionnelle connue d’IDEWE
          • l’adresse du domicile du travailleur si elle est connue par IDEWE
          • un code postal ou une localité que vous introduisez vous-même
        • Par ailleurs, vous pouvez utiliser une barre de défilement pour étendre ou restreindre la zone de recherche autour de l'adresse choisie. Par défaut, la recherche se fait dans un rayon de  10 km.
      • Choisissez un créneau.
        • Vous pouvez également donner des informations complémentaires destinées à l’équipe médicale dont elle pourra tenir compte lors de l’examen médical.
      • Le travailleur est à présent planifié.
    • Étape 4 : E-mail de confirmation.
      • Si vous le souhaitez, vous pouvez envoyer un e-mail de confirmation (par exemple, au travailleur, à son responsable, à vous-même, etc.)
      • Vous avez la possibilité de personnaliser cet e-mail
        • en adaptant l’appellatif (par exemple, « Cher Jean »)
        • en y ajoutant une remarque supplémentaire
      • Envoyez l’e-mail et fermez l’onglet « IDEWE Booking » ou la fenêtre « IDEWE Booking » (en fonction des paramètres de votre navigateur)

 

COMMENT VOIR LES RÉSULTATS DES EXAMENS MÉDICAUX ?

  • Dans ElectrA: allez dans l’onglet « Rapport de session »  -  dans Gestion du Personnel: allez dans l'onglet « Examens médicaux » et choisissez « Voir le rapport de session ».
  • Vous pouvez paramétrer vous-même la période pour laquelle vous souhaitez voir les résultats.
    • Cette période est réglée sur un mois, par défaut.
    • Vous pouvez choisir une autre période vous-même ou la paramétrer par le biais du calendrier (max. 12 mois).
    • Vous pouvez aussi télécharger le formulaire d’évaluation de santé ainsi que les attestations médicales et psychologiques de ces examens (uniquement si vous y avez accès).

 

COMMENT VOIR LES TRAVAILLEURS QUI ÉTAIENT ABSENTS À L’EXAMEN MÉDICAL ?

  • Dans ElectrA:
    • Dans l’aperçu des travailleurs, vous trouvez les colonnes « Date du dernier EM » et « Absent au dernier EM ».
      • « Date du dernier EM » vous indique la dernière date à laquelle le travailleur s’est présenté ou aurait dû se présenter à l’examen.
      • « Absent au dernier EM » vous indique si le travailleur était présent ou absent à cette date.
      • « Date du dernier EM » n’est donc pas nécessairement la date du dernier examen médical effectivement réalisé (le travailleur pouvait aussi être absent).
  • Dans Gestion du Personnel:
    • Dans la liste exportée à partir de l'onglet  « Travailleurs », vous verrez qui était présent ou absent lors du dernier examen médical.
  • Dans le Rapport de session, vous obtenez un aperçu de toutes les présences et absences à l’examen médical.
    • Vous pouvez filtrer sur « Absent ». Vous obtenez alors une liste avec uniquement les absences.

 

COMMENT POUVEZ-VOUS CONSULTER TOUS LES FORMULAIRES D’ÉVALUATION DE SANTÉ ET LES ATTESTATIONS D’UN TRAVAILLEUR ?

  • Dans ElectrA: allez dans l’onglet « Travailleurs »  -  dans Gestion du Personnel: allez dans l'onglet « Examens médicaux ».
  • Sélectionnez le travailleur et cliquez sur le bouton de téléchargement.
  • Vous recevez alors un aperçu de tous les documents dont dispose IDEWE.
  • Sélectionnez le document souhaité et téléchargez-le.